Mendefinisikan Ulang Praktik Hukum – Tren Baru Menciptakan Tantangan dan Peluang

Mendefinisikan Ulang Praktik Hukum

Tren Baru dalam Desain Kantor, Teknologi, dan Mengelola Persaingan Menciptakan Tantangan dan Peluang

Industri hukum berada di tengah-tengah perubahan luar biasa yang pasti akan berdampak besar pada cara pengacara mendekati bisnis mereka. Setelah perubahan ini, firma hukum ditantang untuk mengendalikan kenaikan biaya, meningkatkan layanan klien dan daya tanggap, meningkatkan efisiensi dan menanamkan dukungan teknologi untuk meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Tren baru dalam perencanaan ruang, teknologi dokumen, keamanan data, dan layanan yang ditawarkan semuanya akan mendefinisikan kembali cara kantor hukum berpraktik, bagaimana mereka memenuhi kebutuhan basis klien mereka yang selalu berubah, dan bagaimana mereka memposisikan diri secara strategis secara kompetitif.

Mendapatkan Keunggulan Kompetitif

Sementara banyak yang berubah tentang hukum, desain kantor hukum dan teknologi, tantangan untuk mempertahankan keunggulan kompetitif tetap menjadi perhatian utama praktik hukum. Mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memastikan kelangsungan hidup dalam industri yang terus berubah ini akan berlaku seiring dengan transformasi sektor hukum. Merangkul kemajuan teknologi dalam manajemen dokumen, penyimpanan dan pengambilan; merevolusi ruang kantor tradisional untuk memungkinkan lebih banyak mobilitas, kelincahan, dan fleksibilitas; dan membuka mata kita terhadap spektrum layanan eksternal yang luas semuanya akan menjadi faktor kunci keberhasilan.

Dalam survei terbaru dari 1200 firma hukum terbesar AS, 98% pengacara setuju bahwa telecommuting akan meningkat selama 10 tahun ke depan. Bagaimana firma hukum Anda secara efektif memenuhi tujuan yang diperlukan untuk membantu bisnis Anda berkembang di pasar yang kompetitif ini tanpa mengorbankan bisnis inti? Bagaimana Anda akan menerapkan dan menyeimbangkan perubahan ini untuk memaksimalkan profitabilitas dan mendapatkan keunggulan kompetitif?

Prosesnya dimulai dengan mengembangkan pemahaman yang lebih baik tentang apa itu Tren Hukum utama dan bagaimana tren ini dapat membentuk cara bisnis Anda beroperasi dan, pada akhirnya, bagaimana tren tersebut akan memengaruhi laba.

Bagaimana Tren Membentuk Cara Bisnis Anda Beroperasi?

Pemilihan dan Desain Bangunan:Ruang hukum sewa tinggi tradisional memberi jalan bagi kepemilikan real estat yang lebih ramping karena perusahaan besar mengkonsolidasikan operasi dan memilih ruang yang fungsional dan disederhanakan. Sementara ruang kerja yang mengesankan masih berlaku, memiliki properti yang mahal dan berprofil tinggi mungkin tidak lagi masuk akal secara bisnis. Untuk membantu dalam pemilihan bangunan, lebih banyak praktik hukum mencari keahlian dari broker real estat khusus penyewa yang tidak memihak untuk membantu mereka dalam proses pemilihan bangunan. Arsitek ditambahkan ke tim leasing di awal proses membantu firma hukum dalam mengembangkan kebutuhan ruang tertentu dengan menganalisis aspek budaya dan fungsional bisnis. Banyak perusahaan memilih desain yang berkelanjutan karena inisiatif ini mencapai arus utama. Tujuan jangka panjang: untuk menciptakan ruang yang memenuhi persyaratan fungsional dan mencerminkan perusahaan secara positif.

TREN UNTUK DIPERHATIKAN – Real Estat Real estate mewah dengan sewa tinggi untuk praktik hukum beralih ke ruang kantor yang lebih kecil dan lebih efisien. Tren menunjukkan bahwa lebih banyak pengacara menggunakan ruang kantor mereka sebagai alat untuk mendukung staf, meningkatkan layanan, dan menciptakan ruang kerja yang mempromosikan fleksibilitas, kolaborasi, dan kemajuan teknologi.

Ruang dan Ukuran Kantor: Sementara pengaruh mendefinisikan status dan mengkomunikasikan visibilitas merek tetap penting di sektor hukum, tren firma hukum menunjukkan bahwa ruang kantor dan alokasi dalam praktik berubah secara dramatis. Dengan banyaknya praktik hukum yang berupaya mengurangi biaya overhead, pengurangan ruang telah menjadi salah satu cara terpenting untuk merampingkan pengeluaran. Di dalam kantor itu sendiri, kantor bersama untuk mitra pensiunan, stasiun kerja universal, konsolidasi ruang konferensi dan pengurangan ruang perpustakaan hukum berada di garis depan perubahan. Ruang perang atau, pada dasarnya, ruang kelompok pusat untuk pengacara yang mengerjakan persidangan kasus, menjadi norma yang memungkinkan cara hemat biaya untuk mendukung tim dalam lingkungan yang mendukung kolaborasi.

Ruang sebagai Alat – Kantor Hukum yang Masuk akal, Sederhana dan Canggih di masa depan lebih beragam dari sebelumnya. Ruang tidak selalu sama dengan status karena semakin banyak firma hukum yang mengurangi biaya overhead dan melihat ruang sebagai alat untuk membantu mereka menjalankan bisnis mereka secara lebih efektif. Semakin banyak kantor yang memilih lingkungan yang lebih sehat dan berkelanjutan, lingkungan yang lebih santai dan komunal dengan layanan yang lebih baik dan, tentu saja, lebih banyak mobilitas untuk memfasilitasi pertemuan dari mana saja di dalam atau di luar kantor. Ruang kantor dan pengaruhnya yang mendalam terhadap produktivitas keseluruhan kantor Anda mendorong perubahan dalam cara praktik melihat profil ruang mereka.

Tiga faktor yang harus dipertimbangkan saat menentukan kebutuhan ruang: Sederhana – Pertimbangkan bagaimana kantor Anda beroperasi, kedekatan ruang kantor dengan fasilitas utama, kelompok pendukung, dan lingkungan kerja sama. Efisiensi di dalam kantor akan sangat meningkat jika Anda mempertimbangkan proses dan menciptakan ruang yang mengakomodasi mereka.

Fungsional – Furnitur memainkan peran kunci dalam fungsionalitas kantor Anda. Pemilihan dan penempatan furnitur yang berhasil terbukti sangat bermanfaat sehingga memungkinkan pengurangan total luas ruangan kantor serta membebaskan ruang lantai utama. Selain itu, konsolidasi ruang konferensi, pengelompokan ruang pertemuan, dan pemindahan penyimpanan buku tradisional ke zona penelitian dapat berdampak besar pada cara bisnis Anda beroperasi.

Efektif — Ruang kantor harus memiliki kelincahan agar berfungsi secara efektif sehingga Anda dan staf Anda dapat dengan cepat merespons perubahan kebutuhan. Kantor baru harus memenuhi tuntutan saat ini dan memberikan landasan yang diperlukan untuk pertumbuhan masa depan dan kemajuan teknologi.

Manajemen Dokumen: Kantor Tanpa Kertas – Mitos atau Fakta? Sejak awal komputer meja kantor tanpa kertas telah menjadi impian sebagian besar bisnis. Sebagian besar praktik hukum mempertanyakan apakah tujuan kantor tanpa kertas ini benar-benar dapat dicapai. Sebenarnya, kertas adalah bagian penting dari cara kantor hukum berlatih dan, hingga hari ini, sebagian besar pekerjaan sehari-hari masih berbasis kertas. Namun, ada harapan. Kemajuan teknologi mendorong kantor menuju lingkungan tanpa kertas, atau, paling tidak, lingkungan yang mengurangi kertas.

Melalui teknologi canggih, pengacara memiliki pilihan untuk membantu mereka dalam manajemen catatan (RM), proses mengidentifikasi, mengatur, memelihara dan mengakses semua catatan yang dibuat dan diterima oleh organisasi selama operasi sehari-hari. Opsi baru mencakup segudang pilihan untuk mengubah dokumen kertas menjadi arsip digital yang dapat dicari termasuk pemindai digital, manajemen dokumen, penyimpanan dokumen, dan outsourcing.

Namun, melakukan transisi ke kantor tanpa kertas, atau kantor yang dikurangi kertas, adalah tugas yang kebenaran tentang hukum menakutkan bagi sebagian besar praktik hukum. Banyak yang mempertanyakan harus mulai dari mana, teknologi apa yang harus diadopsi, dan apa yang memengaruhi perubahan ini pada intinya.

Menciptakan lingkungan di mana pengacara bermitra dengan spesialis teknologi untuk menyesuaikan kebutuhan mereka akan menjadi faktor kunci keberhasilan. Seiring kemajuan diadopsi, proses alur kerja elektronik, sistem pengambilan dokumen, dan keamanan data akan menjadi norma. Manajemen pengetahuan akan menjadi faktor penentu keberhasilan karena klien menuntut lebih banyak dan berharap membayar lebih sedikit.

Sementara banyak perusahaan enggan memanfaatkan kemajuan ini karena tantangan keamanan; masa depan akan didorong oleh perusahaan yang merangkul teknologi sebagai sarana untuk meningkatkan proses dan efisiensi.

TREN UNTUK DITONTON Seiring teknologi terus menjadi katalis untuk perubahan di sektor hukum, sistem yang efisien dan kemajuan mutakhir dalam keamanan data dan aksesibilitas akan mendorong firma hukum masa depan untuk beralih ke lingkungan yang lebih digital.

Keamanan Data: Memastikan data penting tetap aman dari korupsi, mengendalikan aksesibilitas, dan memastikan privasi mutlak data pribadi adalah hal terpenting dalam praktik hukum. Sementara sebagian besar firma hukum mengambil langkah-langkah yang memadai untuk memastikan perlindungan data pribadi, pelanggaran dapat dan memang terjadi. Akibatnya, sistem yang efisien dan kemajuan mutakhir dalam keamanan data dan aksesibilitas Pengacara Hukum Perusahaan mendorong firma hukum masa depan untuk beralih ke teknologi yang lebih digital. Seiring kemajuan diadopsi, proses alur kerja elektronik dan sistem pengambilan dokumen akan menjadi norma. Banyak perusahaan enggan memanfaatkan kemajuan ini karena tantangan keamanan; namun, masa depan akan dipimpin oleh perusahaan yang bekerja dengan teknologi untuk meningkatkan proses dan efisiensi.

Rasio Kepegawaian / Outsourcing: Karena banyak pengacara mencari cara untuk mengurangi biaya overhead dan meningkatkan pendapatan, layanan integral yang dulu disediakan di dalam dinding praktik hukum bergerak menuju rasio outsourcing. Tim sekretaris, juru ketik, paralegal, dan administrator yang dulu ekspansif berkurang secara dramatis. Banyak perusahaan bergerak dari rasio 1 atau 2 banding 1 ke metrik 4 banding 1 setinggi mungkin.

Sejumlah firma hukum besar merangkul gagasan outsourcing pekerjaan hukum rutin secara lokal, nasional, dan dalam beberapa kasus, internasional ke India, Korea Selatan, Australia dan lokal lainnya dengan biaya tenaga kerja yang jauh lebih rendah. Kelompok dukungan di mana sekelompok profesional mendukung sejumlah besar pengacara menjadi lebih umum bersama dengan staf pendukung administrasi dan TI yang ditempatkan di lokasi yang lebih terpencil dan hemat biaya. Industri hukum AS, menurut data pemerintah, adalah industri senilai $ 184 miliar dengan satu juta pengacara terlatih dan sekitar 500.000 personel pendukung seperti paralegal dan asisten. Tren menunjukkan bahwa ribuan pekerjaan personel pendukung akan dialihdayakan dalam beberapa tahun ke depan.

TREN UNTUK DIPERHATIKAN : Offshore Outsourcing Tahun ini 12.000 pekerjaan legal pindah ke luar negeri, hanya 1%; namun, pada tahun 2015, perhatikan tren ini untuk terus berlanjut karena 40.000 pekerjaan yang diproyeksikan menjadi outsourcing.

Perpustakaan / Penelitian : Perpustakaan hukum yang luas yang pernah menempati sebagian besar ruang kantor hukum sedang digantikan oleh teknologi desktop. Banyak perusahaan mengubah ruang yang dulu disediakan untuk perpustakaan hard-bound menjadi ruang pertemuan serbaguna yang lebih fleksibel. Penyimpanan buku tradisional dan perpustakaan penelitian sedang digantikan oleh zona penelitian di dalam kantor yang menempati luas ruangan minimal. Carilah perpustakaan masa depan yang cukup kecil untuk muat pada disk di saku Anda.

Ruang konferensi:Teknologi, konferensi video, konektivitas, kolaborasi, dan fleksibilitas adalah kata-kata buzz yang terkait dengan pergeseran ruang konferensi. Apa yang dulunya merupakan pusat tradisional dan formal perusahaan kini digantikan oleh sekelompok konferensi, area istirahat, dan ruang dukungan fleksibel yang menawarkan peralatan konferensi audio dan video, konektivitas, dan tampilan terbaru. Pertemuan berlangsung lebih informal di kafetaria, pusat ceruk kecil atau di tempat yang dulunya perpustakaan. Firma hukum mendirikan pusat konferensi dengan teknologi mutakhir dan tren terbaru dalam desain furnitur fleksibel untuk mengakomodasi pertemuan kecil atau besar. Ruang konferensi baru menggabungkan ruang kerja yang lebih santai dan kolaboratif dengan beberapa kantor yang menggabungkan bar kopi untuk mempromosikan dan meningkatkan interaksi sosial.

TREN UNTUK DITONTON : Pergeseran di Ruang Konferensi Apa yang dulunya merupakan pusat tradisional formal perusahaan sekarang digantikan oleh sekelompok konferensi, area istirahat, dan ruang dukungan fleksibel yang menawarkan peralatan konferensi audio dan video terbaru, konektivitas dan menampilkan.

Alat Negosiasi/Arbitrase: Praktek hukum menemukan pentingnya menggunakan ruang untuk keuntungan mereka untuk menimbang hasil negosiasi dan arbitrase. Dengan mempertimbangkan psikologi ruang fisik dan menggunakannya sebagai alat, pengacara berpotensi mengubah hasil yang menguntungkan mereka. Fasilitas kamar yang nyaman, santai, dan nyaman digunakan untuk klien pengacara yang memungkinkan fondasi bebas stres untuk bernegosiasi.

Layanan Tambahan : Untuk memenuhi beragam kebutuhan basis klien mereka dan menghasilkan lebih banyak pendapatan, banyak pengacara yang melapisi layanan tambahan ke dalam daftar layanan hukum mereka saat ini. Layanan tambahan meningkatkan daya pikat nilai tambah untuk praktik hukum dengan menyediakan layanan kenyamanan tambahan bagi klien untuk memenuhi kebutuhan mendesak mereka. Namun, menjadi “penyedia layanan lengkap” yang menawarkan berbagai layanan hukum dan non-hukum memiliki masalah etika yang merupakan bagian dari perdebatan yang sedang berlangsung.